miércoles, 20 de junio de 2018

CONCÉNTRATE EN UN SOLO ASUNTO Y TERMÍNALO





El esfuerzo y la acción a veces son sobrevalorados. La persona ocupada se siente impotante.
La demasiada actividad se convierte en una trampa: uno se enfrasca tanto en lo que se hace que se termina olvidadando para qué se lo hace(objetivo).

El consciente se puede ocupar de una cosa a la vez. La dispersión lleva al strés.


Cambiar de una tarea a otra difumina los dos y las retrasa

Saltar de un asunto a otro alarga el tiempo de compleción de ambos.

No cuenta lo que trabajas, sino lo que terminas

Mantén un escritorio ordenado 

Tu escritorio es un lugar donde recibes, procesas y emites información. Los montones de documentos sobre tu mesa sólo dificultarán tu concentración y contribuirán a producirte strés.

Si tocas un documento (papel o correo electrónico), pasa a la acción

Resuelve, reencamina, archiva o desecha (envialo a la papelera), pero no lo dejes para "más tarde"

Convierte en un hábito el preguntarte si lo que vas a hacer es lo mejor que puedes hacer ahora

martes, 19 de junio de 2018

SIGUE TU PROGRAMA





Prepara un programa semanal.

Los pasos que des serán los que harán avanzar tus planes y los que te llevarán a alcanzar tus objetivos.

Inicia tu jornada de acuerdo a tu agenda.

Mantén tu programa.

Actúa concientemente, tu iniciativa y tu criterio son importantes.

No prestes atención a interrupciones, problemas o asuntos imprevistos no prioritarios (cortos, cómodos, urgentes).
No cedas a lo que te pidan los demás. Acepta una interrupción  sólo cuando suscite verdadero interés o sea tu obligación.

Cuán importante es decir "No".

Sé amable pero no abandones tus prioridades.
Colabora, pero sin abandonar tus responsabilidades.
Sé asertivo y decide tu comportamiento.
http://www.psicoterapeutas.com/pacientes/asertividad.htm
La "proactividad" no significa resover los problemas de los demás sino colaborar en su resolución.
ttps://es.wikipedia.org/wiki/Proactividad

Un día de estos no es ninguno de estos días.

No dejes nada para después.

No pospongas lo que es difícil o te desagrada, sobre todo si es importante.

Cuanto antes lo resuelvas, te sentirás mejor y menos presionado.

El estrés no lo causa el trabajo realizado, sino el pendiente.

Decide a tiempo.

Evita el buscar demasiada información en busca de lo seguro. En ocasiones tendrás que decidir con información insuficiente o perderás mucho.


lunes, 18 de junio de 2018

ASIGNA A CADA COSA SÓLO EL TIEMPO JUSTO. Y ¡DELEGA!

Programa cada tarea con el tiempo adecuado. Ni mucho ni poco; si le asignas poco tiempo te saldrá mal o tendrás que repetirla. Si le asignas mucho, te consumirá.Sin embargo, piensa que todo te lleva más tiempo de lo que parece al principio.

Busca la perfección en el conjunto, no en cada tarea.

Lo conjunto es lo económico, lo social, lo afectivo...tu vida.

Programa el tiempo y no las tareas. 

Pero no lo agotes, los imprevistos llegan y no sabes cuanto tiempo te podrían tomar.

Dice el dicho "Si lo quieres pronto, hazlo tu mismo": Sólo en el caso de que tengas una sola cosa que hacer. Por lo demás este dicho no aplica.

Delega lo que puedas.
Pregúntate qué puedes delegar, cuándo y a quién. La única forma en que puedes quitarle tiempo al reloj es cuando utilizas el tiempo de otra persona.
Delegar es buscar el desarrollo de tu equipo, una forma de motivar y de liberar tu propio tiempo para tareas prioritarias.

Recuerda: Delegar no es abdicar
Es preciso definir el/los resultado(s) a alcanzar, informar y capacitar, dotar las herramientas necesarias, motivar, conceder el derecho al error y establecer controles para mantener el rumbo.

Ten paciencia
Delegar es invertir. Los resultados se obtienen luego. Con ganancia.

sábado, 16 de junio de 2018

COMIENZA POR LO MÁS IMPORTANTE

Aplicar el 20-80.

Hay que identificar el 20% de las actividades de nuestro tiempo donde se produce el 80% de los resultados y hay que enfocarse en él.

Hay que anticipar lo importante antes que se convierta en urgente. Las urgencias malgastan el tiempo, suelen conducir a soluciones poco prácticas y provocan strés.

Dedica por lo menos dos tercios de tu tiempo a lo importante que aún no es urgente, porque así evitarás que se convierta en urgente y encontrarás las mejores soluciones para lo que verdaderamente importa.

Adelantarse a los problemas, evitar que lleguen antes y tomar ventaja.

Prioriza Tu semana y tu jornada deben estar presididas por lo importante.

Si lo importante se torna difícil o te toma mas tiempo en resolver...toma tu tiempo y aislate, Las interrupciones pueden multiplicar por 20  el tiempo que te lleve realizar una tarea.


viernes, 15 de junio de 2018

2.- DECIDE QUE DEBES HACER PARA LLEGAR ALLÍ

Sólo cosecharás lo que siembras...demasiado conocido ¿no?

Desglosa tus objetivos en etapas, estableciendo proyectos para alcanzarlos, en escrito.

*Suponiendo que no puedes hacer todo lo que desearías: Escoge, prioriza.

Puede que haya 24 horas por jornada pero no podrás utilizarlos todos.

Comienza por el plan a largo plazo. Luego el de mediano y finalmente el de corto (semana).

Fija fechas.

Asigna márgenes de seguridad para lo que tenga un plazo.

SI QUIERES QUE SUCEDA ALGO, SEÑALA EL TIEMPO QUE TE TOMARÁ HACERLO.


Tus proyectos son los eslabones que unen las etapas que te conducirán hacia tus objetivos.


Programa el tiempo pra pensar, para innovar, para capacitarte.


Toma un tiempo para ti, para cuidarte, para cuidar tu cuerpo y tu espíritu.


Necesitarás un tiempo personal, de descanso, de relajación.


















jueves, 14 de junio de 2018

HABITOS PARA DIRIGIR TU VIDA

1.- DECIDE A DONDE QUIERES IR


Objetivos. Si no decides dónde quieres ir, llegarás a otro sitio que quizás no te guste.






Ejercicio: Define, por escrito, de 5 a 9 objetivos.
Piensa en ti, en tu familia y en tu trabajo (exactamente en este orden) y fíjate objetivos para cada uno. Éstos serán tus aspiraciones a largo plazo.
Tus objetivos serán motivadores, claros, cuantificables, con plazos, compatibles entre sí, con reto pero alcanzables.

Escribelos y mantenlos a la vista como inspiración y guía.

Ante cualquier situación, nueva o imprevista,que te plantee dudas de cómo reaccionar, tus objetivos te permitirán responder de forma adecuada. Serán tu norte.





lunes, 1 de junio de 2015

Cruza la puerta negra

Escribe ahora mismo, lo peor que te puede pasar si:

1) Todos se reirían de Ti:

a) De mí, como persona:........................................................................................

b) De mis palabras, hechos y trabajo:……………………………….....................
Respuesta. ¿Estas personas se merecen Tu amor y pensamientos?
¿Harías lo mismo en su caso?
a)………………………………………………………………………..

2) ¿Qué pasaría si este negocio no me sale, y perdería todos mis ahorros?

¿Qué es lo siguiente que haré, que tendré que dejar?
Respuesta. ¿Con que me beneficiaré de esta experiencia, que aprenderé, como se reflejará esto en mi futuro, que pasará ahora mismo?
a)…………………………………………………………………………….
Con una buena pregunta, puedes cambiar totalmente tus emociones y pensamientos. Esto no es tan terrible, como parecía anteriormente.
Con la “ansiedad” siempre va de mano su mejor amigo, “posibilidad”.
Una pregunta no efectiva es: “¿Tengo que empezar el camino sintiendo ansiedad?” Pero claro, puedes sentarte e imaginarte, que bien se estaría allí… y esperar a una oportunidad que a lo mejor aparecerá en el futuro.
Mucha gente refuerza la ansiedad a través de la visualización.
¿Por que es así, por qué nos concentramos en el miedo, en vez de los beneficios de ganarlo?

Una vez consultaba una mujer, que pesaba más de 100 kilos y entrenaba en casa. Le hice unas preguntas. ¿Tienes una dieta profesional? ¿Te consultas con tu médico? ¿Cómo luchas con tu presión alta? ¿Por qué entrenas en casa delante de tu televisor?

Una fórmula bloqueaba su desarrollo:
“Quiero estar guapa antes de ir al gimnasio en público”.

La fórmula en realidad era: “No quiero que lo sepan mis amigas”.

Dejando el resto de la conversación, la causa básica de la falta de consulta con el médico y el activo uso del gimnasio era el miedo a que se rieran de ella, miedo a la reacción de sus amigos.
“Pero si ellos me quisiera así como estoy” – me decía.

¡El siguiente miedo y las siguientes excusas! Solo Tú decides acerca de Tu vida, si percibes la fuerte necesidad de hacer un cambio, ¡Simplemente hazlo! 

1. ¿Qué ganarás cuando te enfrentes a tu verdugo?

2. ¿Cómo te sentirías si alguien te dice “no”?
3. ¿Cómo te sentirías si nadie alrededor tuyo no aceptará tu decisión? 

Ansiedad ante actuar en público, ansiedad ante el rechazo, ante cometer un error, ante el éxito, ante una caída, ante las personas. Sobrepasando la barrera de tu influencia, siempre sentirás ansiedad y miedo. Tienes que cerrar los ojos y confiar en las fuerzas superiores.

Yo por ti buscaría cosas que provocan ansiedad o los principios del miedo, puedes estar seguro, que cada vez estarás más cerca de tu palacio. Y que sepas, que lo que hoy llamas miedo, es una nueva experiencia y gran desafío. Sobrepasa la desconocida puerta negra.
Terminaré este artículo con la historia del general Stonewall Jackson:

“Durante la guerra de secesión, un día tenia una conferencia con sus generales. Planeaba un  ataque atrevido al valle del Shenandoah.

Por la parte estratégica, era un plan genial. El riesgo era bastante grande, pero tenían una oportunidad para ganar la guerra. Durante la conferencia, un
general dijo:
- “General Jackson,  temo este plan. Tengo miedo a que no lo podamos realizar”.

Como dice la historia, el general Jackson se levantó, puso la mano en su hombro y le dijo:

- “Nunca admitas los consejos de tu ansiedad, general. Nunca preguntes a tu miedo”.

Nos vemos en la cumbre.